Van Haren Group

P3.express 2e Editie

De basis

P3.express is een minimalistisch projectmanagementsysteem dat gemakkelijk te leren, gemakkelijk te gebruiken en gemakkelijk aan te leren is. P3.express is een antwoord op het feit dat projectmanagementsystemen zo ingewikkeld zijn voor normaal gebruik dat de meeste projecten er niet van kunnen profiteren en eindigen met intuïtieve, ad hoc benaderingen, die riskant en duur zijn.

Deze moderne, praktische methode is voorzien van een open (niet-merkgebonden) licentie en wordt gesponsord door de Europese Unie.

Summary

P3.express gebruikt een cyclisch systeem om de activiteiten eenvoudiger en regelmatiger te maken. Er zijn maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse cycli, die elk gericht zijn op één aspect van managementactiviteiten.

Naast de genoemde cycli is er een projectinitiatiegroep aan het begin en een projectafsluitgroep aan het einde.

Tot slot is er een post-projectmanagementgroep: een cyclus die wordt uitgevoerd nadat het project is afgerond, om de voordelen te evalueren.

 

In dit proces worden vier managementdocumenten gebruikt:

– Projectbeschrijving: Deze bevat basisinformatie, zoals het doel, de vereisten en de lijst met belanghebbenden.

– Deliverables Map: Het is een uitsplitsing van de deliverables, meestal als een mindmap.

– Follow-up Register: Het is een lijst van alle items die follow-ups nodig hebben, zoals problemen en risico’s.

– Gezondheidsregister: Dit bevat de resultaten van periodieke projectmanagement peer-reviews en evaluaties van de tevredenheid van belanghebbenden.

 

P3.express voldoet aan de Nearly Universal Principles of Projects (NUPP).

 

De P3.express handleiding is gratis en in meerdere talen beschikbaar: https://p3.express/manual/v2/

Naast de handleiding is er een gratis interactieve projectsimulatie die laat zien hoe een P3.express project werkt: https://p3.express/training/artophile-center/

Doelgroep

P3.express is voor iedereen die betrokken is bij het leiden van projecten, vooral projectmanagers.

Reikwijdte en beperkingen

P3.express is ontworpen voor typische projecten waar de meeste mensen bij betrokken zijn en probeert niet elk mogelijk project te dekken omdat dat het systeem te ingewikkeld maakt.

Bovendien richt het zich niet op 100% van de potentiële voordelen van een gestructureerde projectmanagementmethode, maar op 80% van die voordelen met 20% van de inspanning.

P3.express is zorgvuldig ontworpen om compatibel te zijn met zowel de adaptieve (Agile) als de voorspellende leveringsmethode.