PM² in 3 minuten

PM² is een projectmanagementmethode ontwikkeld door de Europese Commissie. Het doel is om projectmanagers in staat te stellen oplossingen en voordelen te leveren aan hun organisaties door het effectief managen van de gehele levenscyclus van hun projecten.

PM² is de paraplu waaronder we de methodologieën van de Europese Commissie vinden voor het managen van (agile) projecten, programma’s en portfolio’s.

Momenteel zijn de volgende elementen openbaar beschikbaar voor PM²:

– Voor Projectmanagement: De PM²-methodologiegids voor projectmanagement, versie 3.01

– Voor Agile: De PM² – Agile gids, versie 3.01

– Voor programmamanagement: De PM² gids voor programmamanagement, versie 1.00

– Voor Portfoliomanagement: momenteel in herziening

De kern is een sterke maar lichte methodologie voor projectmanagement die geschikt is voor middelgrote tot grote projecten in het publieke domein. In eerste instantie ontwikkeld voor interne projecten bij de Europese Commissie, maar na verloop van tijd heeft PM² zich ontwikkeld tot een volwassen aanpak die momenteel wordt gebruikt door de meeste Europese agentschappen en instellingen binnen de Europese Unie en in toenemende mate door andere nationale overheidsorganisaties in heel Europa. Een van de onderscheidende kenmerken van PM² is de nadruk op niet alleen de proceskant, maar ook op de benodigde mindset voor succesvol projectmanagement.

De huidige PM²-projectmanagementmethodologie versie 3.01 werd gelanceerd in maart 2021. Het definieert een duidelijke en op maat gemaakte governancestructuur, heeft een gefaseerde aanpak en een zeer waardevolle en nuttige set ondersteunende documentsjablonen voor het uitvoeren van projecten. In zijn basis is PM² ‘gefundeerd’ op gevestigde best practice benaderingen van projectmanagement, maar anders dan de meeste richt het zich ook op de uitdaging om niet alleen projectresultaten te leveren, maar ook de voordelen.

Er is in vijf verschillende talen een PM²-certificaat beschikbaar.

PM² is relevant voor alle functies aan zowel de business- als de oplossingskant van projecten, programma’s en portfolio’s, zoals senior managers, projecteigenaren, business- en projectmanagers, projectteamleden en ondersteunend personeel.

PM² is relevant voor alle organisaties die projecten uitvoeren in een omgeving van de publieke sector en voor organisaties en professionals die diensten (willen) leveren aan instanties of instellingen die PM² hebben ingevoerd.

Sterke punten

– PM² heeft een zeer pragmatische en flexibele aanpak voor het leiden van projecten

– Ondersteunt zowel traditionele als meer Agile benaderingen van projecten

– Komt overeen met een brede waaier van bestaande PM Best Practices evenals IPMA’s competentiebasislijn voor Project Managers

– Heeft focus op zowel de output als de voordelen van projecten

– Benadrukt niet alleen de procedurele kant van projectmanagement, maar richt zich ook op de benodigde mindset om echt succesvol te zijn in het behalen van resultaten

– Op maat gemaakt voor projecten in het publieke domein

– Sterke ‘installed base’ in Europese instellingen

– Ondersteund door een schat aan praktische sjablonen

– Biedt een geïntegreerde aanpak van projecten, programma’s en portfolio’s

Beperkingen

– PM² is als projectmanagementmethodologie gericht op middelgrote tot grote projecten

– De focus ligt meestal op projecten met een duidelijke business case voor verandering

De landingspagina van de Europese Unie voor PM²: https://op.europa.eu/en/home